Co'hop! COPRO
VOTRE SERVICE D'ASSISTANCE AUX SYNDICS BENEVOLES
Co'hop! Copro c'est quoi ?
Aujourd’hui, plusieurs possibilités s’offrent aux copropriétaires pour gérer leur immeuble :
1/ Le syndic professionnel
Le syndic professionnel gère l’ensemble des tâches comptables (encaissement, recouvrement, constitution des budgets), juridiques (tenu des registres, gestion complète des assemblée…), techniques (souscription des contrats, maintenance du bâtiment et gestion des travaux) de la copropriété.
2/ Le syndic bénévole
Le syndic bénévole est un copropriétaire élu par les autres copropriétaires pour représenter juridiquement la copropriété.
Le but étant de faire économiser les frais de syndic et réduire les charges.
3/ Les outils de gestion de copropriété digitale
Depuis quelques années émergent des sites proposant des outils de gestion en ligne pour syndic bénévole moyennant un abonnement mensuel. Ces plateformes proposent les outils et des conseils, mais ne sont pas présentes physiquement pour assister les syndics bénévoles et la gestion technique des biens immobiliers.
Maintenant il y a Co’Hop! Copro !!
Quel est le principe ?
Le principe de Co’hop! Copro est de fournir au syndic bénévole une application informatique ludique et accessible permettant de gérer la copropriété comme un pro. Pas de panique, Co’hop! Copro vous accompagne pour la comptabilité, la préparation des assemblées générales, les taches administratives et sur le terrain pour la gestion de chantiers, sinistres etc...
En bref, la co-gestion de copropriété
Quelle différence avec les autres services de gestion en ligne?
La différence avec les autres plateformes de gestion en ligne est la possibilité d’avoir un interlocuteur unique et physique avec une présence sur le terrain et au moins une rencontre annuelle. En plus, Co’hop! Copro peut vous assister dans diverses tâches de gestion administrative, comptables et techniques de votre immeuble.
Qu’est ce que cela apporte aux copropriétaires ?
L’avantage pour le syndicat des copropriétaires est de collaborer avec un gestionnaire experimenté qui consacre son temps au suivi technique, à l’entretien du bâtiment et aux économies de charges plutôt qu’à des tâches administratives chronophages.
Co’hop! Copro : Un syndic bénévole accompagné par un gestionnaire pro
Qui sommes nous?
Co'hop ! Copro est un service de la SARL Co'hop! Immo proposant un panel de services en immobilier et en rénovation.
Julie DESMET, gérante Co’hop immo,
Responsable d’un service de gestion locative et de gestion de copropriété au sein d’une agence lilloise depuis 2006, elle a pu acquérir des compétences dans l’ensemble des domaines variés de la gestion immobilière.
Tout au long de sa carrière, Julie a fait le constat que le modèle actuel de gestion était souvent critiqué et a eu envie d’innover en proposant une solution sur mesure.
En 2019, elle décide de créer Co’hop! Immo, un service d’assistance pour les propriétaires bailleurs et copropriétaires (Co'hop!Copro) souhaitant être aidé dans diverses tâches en proposant un service différent, sur-mesure et économique sans avoir recours à un service de gestion locative ou syndic de copropriété
Gestion administrative et comptable
Co’hop!Immo vous assiste dans diverses tâches administratives et comptables (saisie de la copropriété lors de la reprise, immatriculation de copropriété, établissement de budgets.. tout est possible!)
Vous gardez la main
Le syndic bénévole peut nous confier une multitude de tâches qu’il souhaite déléguer.. Vous gardez la main sur la gestion de votre immeuble, vous économisez!
Gestion Technique
Co’hop!Copro peut assurer la gestion technique du bâtiment ( travaux, suivi de sinistres…) grace à son activité de courtage en travaux Co'hop! Rénov et son réseau d'entreprises, nous vous garantissons des travaux de qualité et le meilleur rapport qualité prix!
Un logiciel, c’est bien, mais pour faire quoi?
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Pour tenir votre comptabilité : saisie intelligente des encaissements et des factures, imputations comptables automatisées, génération des appels de fonds…
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Pour gérer votre copropriété : gestion des appels d’offres, aide à la décision et comparatif des charges, génération et gestion des rapports d’intervention, mise à jour du carnet d’entretien automatique…
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Pour impliquer vos voisins : signalement d’incident, remontée d’information auprès des habitants, sondages participatifs, diffusion d’informations, accès à un intranet pour chaque copropriétaires.
A chaque fin d’exercice
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Pour la clôture de vos comptes : édition des documents comptables, grand livre, journaux, relevés des dépenses….
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Assemblée Générale : planification, création de l’ordre du jour, bibliothèque de résolutions, tenue de l’AG, enregistrement des votes, génération du procès-verbal, envoi automatique des convocations et des procès-verbaux
Et pour toutes vos tâches exceptionnelles
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Pour traiter les contentieux : rappels automatiques des impayés, intervention des huissiers à la demande…
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Pour gérer les départs et les arrivées : gestion des mutations, construction du dossier pour le notaire…
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Sinistres : gestion du dossier, courtage d’assurance…
Cela vous parait compliqué ? Nous pouvons gérer pour vous et avec vous!
Comment ça marche ?
Pour démarrer :
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Prenez contact avec nous (téléphone, mail ou directement en nos locaux) afin de vous expliquer en délail le fonctionnement de notre service.
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Un syndic bénévole devra être élu en assemblée générale, (si aucun syndic n'est en place, nous nous occuperons de la mise en place de la première assemblée générale nommant le syndic bénévole)
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Envoyez nous les documents de la copropriété ( règlement de copropriété, balance comptable, listing des copropriétaires avec les numéros de lots correspondants, IBAN du compte bancaire, factures en cours…).
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Nous saisissons l’ensemble et vous configurons votre espace.
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C'est parti, vous pouvez gérer vous même votre copropriété ou nous laisser gérer! Biensûr nous sommes là pour vous assister pour la prise en main.
Au quotidien :
Le syndic bénévole a toute les clés en main pour gérer la copropriété comme un pro :
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Les appels de charges seront envoyés automatiquement chaque trimestre. Avec l'option comptabilité nous saisissons les encaissements de paiements ainsi que les factures et les règlements.
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Nous travaillons avec vous sur l'établissement du budget et le saisissons dans le logiciel.
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Gestion des assemblées : Nous nous occupons de la rédaction de l’ordre du jour à l’envoi du PV, même plus besoin de mettre sous plie et d’aller à la poste, le logiciel offre la possibilité d'envoi en recommandé électronique.
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Accès à l’intranet pour tous les copropriétaires.
Si vous êtes coincés ou manque de temps : vous déléguez ce que vous souhaitez en effectuant une simple demande par mail. Co’hop! Copro prends le relais!
Une fois par an (inclus dans le forfait) ou plus si besoin Co’hop! Immo se rend dans votre copropriété pour faire un audit de votre immeuble et vous aide à préparer l’assemblée générale.
Ce que nous faisons pour vous
Service | Abonnement simple ( 12€ / lots/ mois) | Abonnement + option comptabilité ( 24€/mois pour la copropriété)* | Options sur demande |
|---|---|---|---|
Gestion des budgets | ✓ | ✓ | . |
Rendez vous à la copropriété avec le syndic bénévole (sur demande) | ✓ | ✓ | . |
Connexion du compte bancaire de la copropriété au logiciel | ✓ | ✓ | . |
Aide à la préparation des assemblées générales, envoie des convocation + PV | ✓ | ✓ | . |
Envoi des RAR electroniques (hors frais prestataire AR24) | ✓ | ✓ | . |
Compta - Etablissement des documents de clôture obligatoires | . | ✓ | . |
Compta - Saisie des encaissements | . | ✓ | . |
Accès espace copropriétaire individuel | ✓ | ✓ | . |
Accès logiciel 24/24h en ligne | ✓ | ✓ | . |
Compta - Rapprochement baicaire | . | ✓ | . |
Compta - Enregistrement des factures | . | ✓ | . |
Envoi des appels de fonds automatiques (électroniques) | ✓ | ✓ | . |
Gestion de sinistre (dégat des eaux) | . | . | ✓ |
Etablissement de pré-état daté / état daté dans le cadre d'une vente | . | . | ✓ |
Immatriculation d'une copropriété ou mise à jour | . | . | ✓ |
Recherche de contrat ( assurance, nettoyage...) | . | . | ✓ |
Gestion de petites interventions techniques (plomberie, serrurerie..) | . | . | ✓ |
TARIFS
ABONNEMENT
Abonnement Co'hop! Copro
12€TTC
par lots principaux / Mois
(Sans engagement, facturation au trimestre)
*Forfait minium par copropriété 600€ TTC/an hors option
PRESTATIONS OPTIONNELLES
Administratif
Saisie de la comptabilité mensuelle
72,50€ / trimestre
(pour l'ensemble de la copropriété)
Etablissement d'un pré-état daté dans le cadre d'une vente
100€
Etablissement d'un état daté dans le cadre d'une vente
150€
Réunion avec le Conseil syndical / Vacation
( Une réunion par an inclue dans l’abonnement)
60€ / H
Immatriculation d'une copropriété ou mise à jour
100€
Gestion de sinistres / Travaux
RDV expertise d'assurance
60€ /H
Suivi de dossier administratif + Mise en relation entreprise de rénovation
10% HT
du montant de l'indemnité
(minimum 200€)
Gestion d'une demande de petits travaux
(< 400€)
60€
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